為更好地提供政府信息公開服務,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》),本機關編製了《政府信息公開指南》(以下簡稱《指南》)。需要獲得本機關政府信息公開服務的公民、法人或者其他組織,建議閱讀本《指南》,並可以按照《指南》所述方式申請獲取信息。

一、主動公開

(一)公開範圍

本機關堅持以公開為常態,不公開為例外,遵循公正、公平、合法、便民的原則,依照《條例》第十九條、第二十條、第二十一條的規定,依法向社會主動公開涉及群眾切身利益、需要群眾廣泛知曉或者需要公眾參與決策的政府信息,以及依照法律、法規、規章和國家有關規定應當主動公開的信息,並按照上級行政機關的部署,結合本機關實際不斷增加主動公開的內容。

(二)公開形式

對於主動公開的政府信息，主要采取在衡南縣政府門戶網站上公開。此外，還根據實際情況，采用鎮域宣傳欄、便民資料等輔助性的公開方式。

(三)公開時限

屬於主動公開範圍的政府信息,本機關盡可能在第一時間內予以公開,最晚自政府信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的,從其規定。

二、依申請公開

公民、法人或者其他組織可以向本機關申請獲取主動公開以外的政府信息，本機關自收到申請之日起20個工作日內予以答複(需要延期答複的將及時告知申請人，且延期的時間不超過20個工作日)。

(一)受理程序

1.提出申請

申請人可向受理機構申請領取或自行複製《政府信息公開申請表》(下稱《申請表》),也可在《申請表》可以通過網址(https://www.qclgf.com/zwgk/ysqgk/index.html)下載電子版本(附件)。

為提高處理申請的效率,政府信息公開申請應當包括下列內容:

(1)申請人的姓名或者名稱、身份有效證明、聯係方式;

(2)申請公開的政府信息的名稱、文號或者便於行政機關查詢的其他特征性描述;

(3)申請公開的政府信息的形式要求,包括獲取信息的方式、途徑。

2.申請方式

(1)現場申請。申請人可到本機關受理機構填寫提交申請表及本人有效身份證件,當場提出申請。采用書麵形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由受理機構代為填寫政府信息公開申請。

(2)郵寄申請。申請人將填寫好的申請表與本人身份證複印件郵寄至受理機構。郵寄申請的,在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣。

(3)網上申請。申請人可以通過依申請公開受理平台(網址:https://www.qclgf.com/zwgk/ysqgk/index.html),按要求詳細填寫提交有關申請事項。通過郵寄、網上受理平台申請的,應與本機關電話聯係確認。

(4)本機關暫不提供傳真受理方式。

3.申請處理

本機關對收到的政府信息公開申請，根據《條例》第三十六條規定分別作出處理和答複：

1.所申請公開信息已經主動公開的，告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑;

2.所申請公開信息可以公開的，向申請人提供該政府信息，或者告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間;

3.依據《條例》規定決定不予公開的，告知申請人不予公開並說明理由;

4.經檢索沒有所申請公開信息的，告知申請人該政府信息不存在;

5.所申請公開信息不屬於本機關負責公開的，告知申請人並說明理由;能夠確定公開責任機關的，告知申請人該機關的名稱、聯係方式;

6.已就申請人提出的政府信息公開申請作出答複、申請人重複申請公開相同政府信息的，告知申請人不予重複處理;

7.所申請公開信息屬於工商、不動產登記資料等信息，有關法律、行政法規對信息的獲取有特別規定的，告知申請人依照有關法律、行政法規的規定辦理。

(二)收費標準

本機關提供政府信息不收取費用。申請人申請公開政府信息的數量、頻次明顯超過合理範圍的,本機關將嚴格按照《國務院辦公廳關於印發〈政府信息公開信息處理費管理辦法〉的通知》(國辦函〔2020〕109號)及有關規定收取信息處理費。

(三)相關說明

1.申請人可先在相應的主動公開平台上檢索獲取所需政府信息。

2.申請人以政府信息公開申請的形式進行信訪、投訴、舉報等活動,本機關不作為政府信息公開申請處理,請通過相應渠道提出。

3.除依照《條例》第三十七條規定能夠作區分處理的外,需要本機關對現有政府信息進行加工、分析的,本機關可以不予提供。

4.政府信息公開申請內容不明確的，本機關給予指導和釋明，並自收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人作出補正，說明需要補正的事項和合理的補正期限。補正的申請不符合要求或者補正後仍然無法指向特定政府信息的，本機關將視情與申請人進行溝通，仍無法確定的，本機關書麵告知申請人申請內容不明確，無法處理該政府信息公開申請。申請人無正當理由逾期不補正的，視為放棄申請，本機關不再處理該政府信息公開申請。

三、政府信息公開工作機構

本機關指定泉溪鎮黨政綜合辦公室作為本機關政府公開工作機構，具體承辦政府信息公開事宜。

辦公地址：衡南縣泉溪鎮思泉路32號

聯係電話：0734-8752431

電子郵箱：[email protected]

郵政編碼：421171

受理時間：上午9：00—12：00，下午15：00—17：00

四、監督方式及程序

公民、法人或者其他組織認為本機關未按照要求主動公開政府信息或者對政府信息公開申請不依法答複處理的,可以向上級政府信息公開工作主管部門提出。

附：政府信息公開申請表